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职位描述 人事行政助理岗位职责 一、人事管理工作 1. 负责员工招聘基础工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约与接待、面试记录整理，配合完成入职面试的前期筹备。 2. 办理员工入、转、调、离全流程手续，包括资料收集、劳动合同签订/续签、员工档案建立与归档，及时更新员工信息台账。 3. 协助完成员工考勤统计工作，核对打卡记录、请假/加班/出差单据，整理考勤数据并提交至薪酬核算岗位，跟进考勤异常问题处理。 二、行政后勤工作 1. 协助安排公司会议、接待工作，包括会议室预定、会议物料准备、茶水布置，做好会议记录与纪要整理，跟进会议决议事项的落地反馈；负责来访客户的接待引导，负责商务接待。 2. 衔接各部门日常行政需求，做好跨部门沟通协调，及时传递信息，推动人事行政相关工作的协同落地。 3. 完成公司各类规章制度的宣导与落地执行跟进，收集员工对制度执行的疑问并反馈至负责人。 4.负责查岗销售员客户信息真实度调查。 5.配合协助办公室主任完成内勤，商务，人事等工作。 6.上级领导安排的临时性工作。 四、其他工作 1. 整理人事行政相关资料与档案，做好分类归档，确保资料的完整性与保密性。 2. 关注人事行政相关政策法规的基础信息，及时向负责人反馈政策变动情况。 岗位核心要求 3. 熟悉人事行政基础工作流程，掌握办公软件（Word、Excel、PPT、钉钉/OA等）的熟练使用，能独立完成数据统计与报表制作。 4. 具备良好的沟通协调能力、执行力和责任心，做事细致严谨，有较强的服务意识，能高效对接各部门需求。 5. 了解劳动用工相关基础法律法规，遵守公司保密制度，妥善保管员工信息及公司内部文件。 6. 具备一定的文字撰写能力，能独立完成简单通知、纪要、报表等文书工作。 7.负责公司公众号文案编辑，发布，抖音号视频文案编辑，拍摄，剪辑，运营。 8.会做标书加分项。 9.报价，合同要求会做，有电缆行业的优先录取。（这个是报价员的备选人才，目前不要求做此项工作） 10.此岗位偶尔会有商务接待，介意者勿扰！！！ 储备人才型岗位，要求都会，不是每个都要做。 福利待遇：基本工资试用期4500，转正后5500+奖金+年终奖，双休，不定期团建，旅游，五险。 温馨提示：我们的办公地点在酒店20层，都属办公区域，非客房，厂家直招，请放心投递！
工作地址：环城西路328号西安金陵紫金山酒店(西安城墙洒金桥美食街店)20楼2025 【查看上班路线】
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